Demandes et suggestions d'achat - Cégep de Rivière-du-Loup

Tous les achats de documents imprimés ou numériques au Cégep doivent être effectués par la bibliothèque, qu’ils soient destinés à ses propres collections ou à un autre service ou département.

Ainsi, en plus des documents prévus pour ses propres collections, la bibliothèque voit à l’acquisition des ouvrages voués à l’usage particulier des départements, en s’assurant d’imputer ces achats au budget de celui-ci et de les intégrer à l’inventaire du Cégep.

Procédure

Pour une suggestion d’achat destinée aux collections de la bibliothèque :

Effectuez d’abord une recherche au catalogue Koha, afin de vérifier si l’ouvrage est déjà disponible à la bibliothèque ;
Soumettez votre suggestion en utilisant l’option disponible sur votre compte d’usager Koha ou encore directement auprès d’un membre du personnel de la bibliothèque ;
Votre demande sera analysée par la personne responsable qui en assurera le suivi ;
Si cette suggestion est acceptée, le livre sera placé en commande et vous serez avisé lorsqu’il sera disponible et réservé à votre nom au comptoir de prêt ;
Cet achat sera imputé au budget de la bibliothèque.

Pour une demande d’achat destinée à l’usage particulier d’un département ou service :

Toute demande doit être soumise par courriel à la personne responsable de la bibliothèque ;
Celle-ci analysera la demande en fonction des ressources déjà disponibles et des options envisageables et procédera à la commande s’il n’est pas possible de répondre au besoin ;
L’achat effectué sera alors imputé au budget du département ou du service en question ;
Une fois réceptionné, le document sera traité par la bibliothèque, intégré à l’inventaire du Cégep et, le cas échéant, localisé dans le département, service ou local concerné.

Pour en savoir plus sur les règles et services entourant l’acquisition de documents, consultez les Directives de la bibliothèque, à la section 4.2 Acquisitions.